品管圈(QCC)管控系统
  • 2024-04-12
  • 医疗软件
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一、研究目的和主要研究内容。

研究目的和内容:品管圈是一个重要的质量管理工具,其目的是发动普通员工自发成一个团队,通过运用各种质量管理工具,解决在工作中遇到的质量问题,最终形成标准化有效的解决问题的方法。品管圈能为管理人员提供管理思路,提供管理证据,大大提高机构的管理效率。

目前国内尚未发现一套有效的品管圈的管理软件,本研究就是将机构的品管圈整个过程形成一套管理软件,促进机构的品管圈有效运行。 

二、研究背景和依据(国内外研究现状、发展趋势、必要性、新颖性、创新点、研究意义)。

研究背景:《2018年国务院政府工作报告》提出了高质量发展,要求各行各业都要在发展的过程中,提高质量。国家卫计委《医疗质量管理办法》 中也提出了要全面质量管理,利用好品管圈等质量管理工具。但目前各医疗机构推行品管圈均带有部分行政命令性质,而且品管圈活动中各圈的活动规范性良莠不一,如何促进全员自发积极参与品管圈活动,且能规范完成比较困难。

发展趋势:目前全面质量管理是一个发展趋势,全面质量管理的一个重要内涵就是全员参与管理,品管圈正是一个促进全体员工参与到质量管理中来的质量管理工具。

三、研究方法、技术路线、计划进度和阶段目标。

(一)研究方法:

以目前品管圈的十大步骤为蓝本,开发出一套管理软件。

(二)开发内容:

      1.基本业务

能从过程上规范品管圈活动十大步骤,具体步骤见下图。

2.管理模块:

由管理员负责

(1)能开放和关闭品管圈活动,开放活动后各品管圈方能开展活动;

(2)管理人员能即时查看各圈活动开展进度;能自行判定各圈活动进度与制定的活动进度表是否相符并进行提示;能有统计、排行榜功能(个人排行榜和品管圈排行榜,排第一的品管圈或个人名字应有不同展示)。

3.学习模块

能由管理人员导入学习课件、学习视频;各人员能随意查看;

4.公告模块

能由管理人员发布公告,发布品管圈相关制度,相关简报,相关通知

5.个人成长模块

(1)经验值:

个人能通过浏览学习模块自动增长经验值,经验值增长能升级,达到一定等级方能组建品管圈,招募圈员;

(2)活跃度

通过登录、浏览公告、论坛发言、在线时长、浏览其他品管圈活动、按时完成本圈活动等自动增加活跃度。活跃度增加体现该员工的积极程度,

6.交流模块

类似于论坛,各圈员可以发布圈活动中的感受。

7.圈成长模块

各品管圈可以通过参加品管圈大赛、成果被职能部门采用、品管圈活动形成了科研论文并发表等情况下增加积分,增加积分权限仅由管理员才能增加。 

8.圈管理模块

当某账号经验值足够后,能够开放权限申请成立新品管圈,新成立的品管圈如在当年品管圈活动开放之后才成立,则不能开展当年的品管圈活动。品管圈有以下功能,圈长有权限:

(1)改圈名、圈徽(旧圈需用掉积分)

(2)招募圈员、踢出圈员

(3)制定圈主题

(4)制定计划

圈长制定品管圈活动计划甘特图,制定后相应步骤的内容上传责任人与甘特图上制定的相同挂钩

(5)圈解散

圈长发起解散,半数以上圈员同意后,该圈灭失,所有积分均不存在。

9.记录功能

(1)活动记录:

每个账号能查看其活动记录,例如某一年作为圈长/圈员参加了某品管圈活动,获得多少积分(拟与管理岗位晋升挂钩)

(2)个人数据

每个账号能查看其活跃度,经验值,最后登录时间。姓名,性别,岗位,所在科室。

10.工具模块

提供品管圈管理的多种质量管理工具,尽量包括:投票系统,线上会议系统,鱼骨图、柏拉图、分层法、查检表、散步图、直方图、控制图、关联图、矩阵图、矩阵数据分析法、系统图、亲和图、箭条图、过程决策程序图、雷达图、气泡图、甘特图等。方便各品管圈输入数据即出图。

11.主题库模块

品管圈推进管理委员会人员有此权限,将各部门需要解决的主题录入,各圈可从主题库中选择。

当主题被某圈选中后,会有微信,短信等方式通知该委员“某圈正准备解决你所提出的问题”

12.评审模块

采取线上和线下相结合的评审模块

(1)线上评审

每个步骤得10分,按时上传得2分,剩余8分由管理员根据内容打分,评审标准。评审标准在开发过程中制定。

(2)线下评审

每年底品管圈汇报大赛结果决定。

13.APP系统

系统开发成熟后,尽量开发成手机APP,方便各圈不方便在一起时能连线使用。

模块

功能列表

说明

品管圈活动

1.圈活动生成

管理人员可创建圈活动,支持多个活动同时开展,管理人员只需定义好活动报名时间,开始时间,结束时间,各个圈即可通过报名方式参与。

2.圈活动管理

查看活动中,圈参与情况,圈活动进度,及各圈开展的主题。

3.品管圈十大步骤开展

参与活动的各个圈开展品管圈十大步骤内容:

  1. 主题选定:主题提案、主题投票、选择主题
  2. 拟定活动计划书:填写计划表,自动生成计划图
  3. 现状把握:流程梳理,数据查检。
  4. 目标设定:根据现状情况,设定改善后达到的效果值。
  5. 解析:原因分析、解析结果。
  6. 对策拟定:对策提案、对策投票、对策整合。
  7. 对策实施与检讨:对策实施,改善前后对比。
  8. 效果确认:有形成果、无形成果、其他成果。
  9. 标准化:把改进后的成果形成标准化制度、流程,提升管理质量。
  10. 检讨与改进:生成检讨与改进报表,罗列主题现有确定与今后改进方向、活动总结。

品管圈管理

1.圈创建

申请创建圈,定圈名、圈长、圈徽,管理圈人员。

2.圈辅导、圈督导

圈活动开展时,可对圈活动进行辅导或者督导工作。

3.圈活动参与

每个圈可以根据不同的圈活动申请参与。

4.圈会议

各圈开展活动时,可开展圈会议。

知识库系统

1.知识分类

创建不同类别的知识库分区,方便员工查看阅读。

2.小组创建

用户可创建小组,添加小组标签,小组介绍,规范用户管理。

3.荣誉排行、数据统计

数据统计:

  1. 个人贡献:显示用户发布文章数量、好评文章、差评文章、好评率等信息。
  2. 好评用户排名、好评小组排名、用户发布排名。
  3. 好评文章排名、差评文章排名。
  4. 文章总量统计,每日发布统计。

图形系统

1.图形生成

系统内置多种图形,用户只需要根据各类图形填写相关数据,然后自动生成图形。

  1. 品管圈常用图:柏拉图、雷达图、甘特图等。
  2. 柱状图:2D/3D柱状图、多序列柱状图。
  3. 折线图:折线图、多序列折线图。
  4. 面积图:2D面积图、多序列面积图、堆叠面积图。
  5. 饼状图:2D/3D饼状图、2D/3D圈饼图。
  6. 柏拉图:2D柏拉图。
  7. 混合图:2D/3D混合图、双Y轴混合图、2D/3D堆叠混合图、3D堆叠+双Y轴混合图。
  8. 其他图:散点图、泡泡图、漏斗图、金字塔图、雷达图、市场细分矩阵图、甘特图。

Visio系统

图形制作

根据用户其他需求,自定义图形,包括图形颜色大小,文字内容等制作。

主要包括:基本图形、品管圈常用图、商务图表、工程图、流程图、布局、地图、网络、软件、表格/甘特图、建模图、文氏图等。

系统管理

人员管理

人员创建删除,账号密码生成,权限设置,用户列表、人员登录日志导出等。

系统管理

系统全局设置,登录页面设置、圈注册页面设置,圈相关设置,数据备份。

数据字典管理

人员职务-职称、标准作业类别、岗位、专业、奖励措施等数据。


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