医药分开是医药卫生体制改革的核心内容之一，是为了改变以药养医的现状的重要举措。所谓医药分开就是医治和用药分开，医只是医治，药不随医，从而建立药品流通的竞争机制，切断医院、医务人员与药品营销商之间的经济利益关系，降低人们医疗费用。对于药品的采购及流出，医院有着严格的管控程序，改制成零售药房后如何防止管制类药品流通失控并保证药品质量是医改过程中面临的新问题。非管制药物人们可以通过药房购药而带走服用，但对于精神药品、麻醉药品、贵重药品等管制药品购药人购药后并不能带走，只能由药房统一配送到医院，在医生指导下进行使用。目前的解决方案均只侧重于从医药公司到零售药房间的药品流通管控，而对于零售门店的管制类药品去向及购药人完成购药行为后药品从零售药房流通往医院的过程缺乏监控及追溯，管制类药品可能出现被随意出售或者在流通过程中遗失、被掉包等不利于药品管制及影响购药人用药安全的情形，对于药品在医院的被使用状态及余量购药人也无从得知，无法做到透明消费。

外购药品管理系统以我司自发研制的药控机为平台，全程监控和管理医生开处方后患者外购药品的过程。采用药控机对各环节进行取证管理，保证了各环节的安全和可追溯性。适用于医药分离模式下，患者、医院、药店和静配中心集成管理的系统。

外购药品管理系统分为销售端和接收端。销售端系统销售药品是采集购药人身份证、指纹、照片等信息存储在销售信息中并生成销售单和条码，送货时采集送药人等信息；在接收端接收时也同时采集送药人和接收人信息并进行核对，进行外购药购药流程的监控，同时购药人可通过预留短信、微信或邮箱了解此销售单的信息。

用户在销售主界面中先添加药品，药品添加完成后输入销售总单，然后顾客在药控机上按指纹和刷身份证卡，若身份证件未带则由销售员手动输入顾客身份信息，并输入用户的联系方式（手机号、邮箱或微信）,用户联系方式可以让用户知道自己的购买药品信息，顾客信息采集完成后销售员需向顾客询问用药病人信息（病人姓名、住院号、床号、科室和用药时间），信息采集完善后拍照取证并提交销售信息完成销售流程。