医院成本核算以科室为单位，科室主任掌握科室效益和经营状况，有权对科室奖金进行二次分配。院方将奖金分配到科室，由科室负责人根据科室职工实际工作情况分配奖金。建立奖金分配管理系统，既下放奖金分配权给科室，又要对科室的分配情况进行监督，集中审核每笔奖金状况，实时掌握科室奖金信息。建立奖金分配管理系统，直接将绩效系统计算好后的科室奖金取过来，自动分配给各个科室，减少了各科室之间重复录入数据的劳动力，提高了奖金数据准确率。

(一)奖金分配管理系统功能介绍

         奖金分配管理系统采用B/S与C/S模式结合的方式，实现网上科室奖金录入、科室奖金分配和后台审批功能，主要包括：奖金类别档案、科室职员档案、考勤数据对接、用户权限管理、绩效数据对接、奖金及其他奖金录入、奖金及其他奖金分配、奖金及其他奖金分配审核、对接到工资奖金系统、个人奖金和科室奖金查询。流程图，如下：

 (1)奖金类别档案

             用户可自由设置奖金类别，奖金类别主要可分为科室绩效奖、劳务费、夜班费等等。不同的奖金类别对应数据来源不一致，科室绩效奖从绩效系统中将科室数据对接到奖金分配系统；劳务费或夜班费等由各科室手工录入上报给财务审核，也可以由相关科室excle导入到系统中。

         (2)科室职员档案

             建立全院科室和职员档案，科室档案系统提供科室编码、科室名称、科室属性等信息，职员档案系统提供职员编码、职员工号、职工名称、所在科室等信息。

         (3)用户权限管理

             设置各科室负责人登录账号、密码，设置科室负责人查看科室数据权限，各科室负责人只能看到责任科室的奖金和职工数据，财务用户可看到全院科室数据情况，提高系统安全性和保密性。

         (4)绩效数据对接

             各科室每月科室奖金数据由绩效系统核算完成后通过绩效数据对接自动传输到奖金分配系统，主要有科室编码、科室名称、科室奖金、奖金公式等组成奖金数据，财务也可根据实际修改增加奖金数据内容。

         (5)奖金及其他奖金录入

             除了科室绩效奖等有系统支持的奖金数据外，很大一批有职能科室和业务科室自由申请发放的其他零星奖金，如：劳务费、夜班费等奖金数据则由相关科室人员在系统中手工录入或exlce格式导入并保存下达，科室奖金总额下达后则不能进行修改。

         (6)奖金及其他奖金分配

             下达科室奖金总额数据后，科室负责人根据分配的账号网上登录奖金分配系统，对本科室职工进行奖金分配，输入奖金进入，保存数据。未提交之前数据可多次修改，多次保存。提交数据后，科室负责人不能修改数据， 同时会校验数据，科室奖金总额是否等于职工明细奖金等。

         (7)分配数据审核

             科室负责人提交分配好后的奖金数据后，由财务对其数据审核确认，如提交数据存在问题，财务可将相关科室分配数据撤销退回，再科室负责人修改提交。审核通过后由财务发放科室奖金。

         (8)个人奖金和科室奖金查询

             将职工奖金发放数据自动对接到职工个人收入查询系统中，改变原先由财务科excle导入的模式，提高财务人员的工作效率。

             在奖金分配系统中科室负责人可自由查询本科室历史奖金分配数据，了解科室职员奖金情况。