医院后勤综合管理平台(Hospital Logistics Management Platform,以下简称HLMP)基于现代医院后勤管理理念,结合后勤业务管理特点,通过管理平台将后勤管理业务予以系统化、规范化和流程化,从而形成一套构建于平台之上且成熟完善的后勤管理体系,并可在此体系上充分挖掘管理潜力,以提高工作效率、加强有效沟通、降低管理成本、辅助管理决策。
医院后勤综合管理平台(HLMP)
产品概述
医院后勤综合管理平台(Hospital Logistics Management Platform,以下简称HLMP)基于现代医院后勤管理理念,结合后勤业务管理特点,通过管理平台将后勤管理业务予以系统化、规范化和流程化,从而形成一套构建于平台之上且成熟完善的后勤管理体系,并可在此体系上充分挖掘管理潜力,以提高工作效率、加强有效沟通、降低管理成本、辅助管理决策。
系统架构
应用价值
● 集中调度
典型业务场景(粗放式): 医院后勤保障涉及工作门类极多,后勤部门面对各类维修问题已然应接不暇,无力解决粗放式管理难题。
HLMP业务场景(精细化): HLMP可结合成本核算和分析等手段,帮助厘清人工、物资、费用等各类消耗信息,帮助厘清为其他部门服务的工作量和工作贡献,为后勤各项业务精细化管理的推进提供保障。
● 主动服务
被动服务: 问题骤然出现时,后勤部门才急慌慌的采取措施抽调人力去应对,而此时会让后勤部门的处理作业异常被动,上级领导的压力,处理问题的下级工人的压力,以及来自病人的压力,而这些压力又可能会导致出现更大的错误,从而使问题变得复杂化和扩大化。
主动服务: HLMP可帮助建立各类工作计划,如预防性维护保养计划、设备设施的巡视计划、安全保障计划等,通过计划的合理安排和有效执行,变被动等待报修为主动维护保养,变无序报修工作为有序计划工作,从而服务档次得以提高、人力成本得以降低;设备寿命得以延长、维护成本得以降低。
● 清晰规范
模糊混乱: 医院后勤库存若管理混乱,则存在过剩库存、积压库存、缺货和领用无序等现象,对管理者而言,依据模糊的后勤库存难以作出合适的管理决策。
清晰规范: HLMP可帮助规范库存管理,实现库存入出库和领用的有序,从而可使库存清晰,以维持适量的库存,合理地运用流动资金。
● 洁净高效
脏乱差: 污物纺织品清点现场混乱,无法进行有序管理。 净物纺织品无法准确归类分拣、复核,时常出现归错使用单位和部门。 纺织品的洗涤中、使用中、库存中的种类与数量无法进行实时统计。
清洁高效: 通过水洗标签或电子标签,可使清点或分拣工作准确省时,减少工人的劳动强度及人工投入。 被服的洗涤和报废工作通过HLMP管理,被服的使用情况是一目了然,采购工作可以做到有的放矢,被服库存也可以保持正常值状态,从而减少资金的无效占用。
产品特点
● B/S架构:本产品采用B/S体系架构,节省客户端硬件投资成本,并简化客户端部署过程,客户端无需安装,可直接通过网页浏览器方式登陆。
● 平台集成:医院后勤业务整体纳入平台统一管理,具体内容包括后勤业务范畴中的报修、巡检、库存、被服、病区服务、工程项目、后勤成本等,平台的集成可有效解决后勤领域信息孤岛。
● 短信支持:本产品提供短信插件对短信平台或短信猫等外围设备予以支持,以实现短信发送或接收等业务,为业务人员之间的有效沟通,为作业任务的及时传达提供支撑。
● 条码支持:本产品提供条码插件对条码扫描枪、条码打印机等外围设备予以支持,以实现条码打印或扫描等业务;系统将库存管理业务与对条码的支持进行整合,从而可实现物资管理的精细化,物资的入、出库及使用情况均可有效追溯。
● 电话支持:本产品提供电话插件对电话录音设
备予以支持,以实现电话来电与报修登记的联动,系统监听到电话来电时,可自动弹出报修登记窗口供业务人员进行登记操作。
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