系统概述
随着高新技术不断应用于医疗领域,医用耗材占医院医疗成本的比重不断提高,种类日趋繁多,涉及领域不断扩大。医用耗材的科学管理和供应服务水平与医疗工作息息相关,因此加强医用耗材的现代化管理势在必行。资质档案管理既贯穿于医用耗材管理的全过程,也是保证医用耗材使用过程安全有效的第一关。及时高效的收集、更新、审核医用耗材相关资质是确保采购公开、合法、安全的一项基本工作。
资质证照管理系统将从耗材资质档案的建立、应用及维护的管理要点及信息化管理方法达到上述目标。通过这一举措最终来实现资质证照的安全、规范和科学化管理。
建设效果
[医院建设效果]
1.实现商品和经销商所有资质证照电子化管理,极大的减轻医院相关岗位操作人员的工作量,提升管理效率。
2.建立完整档案,在采购、验收的时候能够实现随时掌握生产企业、经销商、产品的资质证照是否合格及效期情况,保证所采购、验收入库的医用耗材符合法律法规及质量安全的要求。3.实现所有资质证照效期设置及提前预警。
4.实现所有资质证照电子版由供应商端上传,实现供应商端的信息采集及上传(相关企业资质证照),物流中心在线审核、下载、查阅。
5.审核通过的电子版资质证照供验收和采购引用。
6.追溯管理:商品关联供应商,实现由单一产品通过授权委托书往上游追溯到供应商、各级代理商以及生产厂家信息。
[供应商建设效果 ]
1.随时了解自身资质证照及代理品种证照效期。
2.提前知晓因证照是否能正常供货。
系统框架图
系统功能
1.资料管理:
将厂家、 供应商、授权委托人及商品材料进行在线录入,实现相关证照的在线上传。
2.审批管理:
将相关录入的基础资料进行在线审批管理。
3. 关系维护:
将维护的供应商和产品信息进行对照维护,形成专门的配套表。
4.效期管理:
实现供应商和产品相关证照的效期预警等功能。
实现通过单一商品,能够查询到该商品对应的厂家、经销商的相关资质信息。商品关联供应商,通过授权委托书再往上追溯到二级、一级、生产厂家等信息。
6.验收管理:
采购商品时,系统自动显示该商品对应的证照是否在效期内,确保采购产品的安全性。验收时通过扫码,系统自动显示该商品、供应商对应的相关证照信息,确保采购产品的安全性。
7.预警设置:
针对系统内部需要证件有效期的管理模块,设计企业证照预警查询或商品证照预警查询界面提示。
系统先进性
1、自动:在上方保障服务中标有自动发货的商品,拍下后,将会自动收到来自卖家的商品获取(下载)链接;
2、手动:未标有自动发货的的商品,拍下后,卖家会收到邮件、短信提醒,也可通过QQ或订单中的电话联系对方。
3、在未拍下前,双方在QQ上所商定的内容,亦可成为纠纷评判依据(商定与描述冲突时,商定为准);
4、在商品同时有网站演示与图片演示,且站演与图演不一致时,默认按图演作为纠纷评判依据(特别声明或有商定除外);
5、在没有"无任何正当退款依据"的前提下,写有"一旦售出,概不支持退款"等类似的声明,视为无效声明;
6、虽然交易产生纠纷的几率很小,但请尽量保留如聊天记录这样的重要信息,以防产生纠纷时便于网站工作人员介入快速处理。
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