系统概述
物资供应链全流程管理平台建设时需要充分考虑器械、总务、财务、临床使用科室以及供应商、监管部门等各个层面的管理需求,重塑医院物资和资产管理流程,全面提升医院的整体应用水平。系统包括五大部分组成:
★ 面向后勤、财务等部门的医疗设备与物资管理平台
★ 面向全院使用部门需求的科室物资管理平台
★ 针对各重点科室设立的高值耗材及二级库房管理平台
★ 基于互联网+供应链云端平台
★ 与HIS、财务等系统的业务整合及接口开发
医院物资供应链全流程管理平台建设的总体目标
★ 建立医院医用耗材的数据标准规范体系,包括厂商资质,以及医疗器械/试剂等产品的数据标准体系,严格按照国家对于医疗器械监管的法律法规要求,实现供应商资质证照及产品信息的全程溯源管理,为后期系统的标准化字典数据奠定良好数据基础。
★ 建立覆盖供应商、临床使用科室、物资管理部门及财务部门等相关部门之间一体化的供应链管理平台,实现物资从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理。
★ 以服务临床一线为出发点对传统业务流程进行优化,实现科室物资网上请领、请购的一体化,并提供套餐等物资领用快捷方式,方便临床科室使用。并提供物资配送服务、设备网上报修、急救设备租赁服务等服务。
★ 实现采购过程的全面电子化管理,减少人工处理的差错率,更好地保障采购过程准确、及时地完成。提供供应商采购协作平台,与供应商实现网络协同平台交互,提高采购效率。
★ 实现高值耗材的规范化管理,实现各类高值耗材(常规、备货等类型全覆盖)从申请、采购、预验收、接收、使用、收费、入库、出库、结算等各个环节全程管理,保障医疗安全。高值耗材采购支持通过供应商平台进行订单处理,确保院内使用时所有物资只需扫描条码即可完成,减轻临床科室、采购部门和中心库房工作人员的使用难度。
★ 对重点科室(手术、导管室等)设立科室二级库房,对出库到科室的物资消耗过程进行流程化管理,满足医院对于科室成本核算精细化管理的要求。科室二级库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,方便医院实时掌握全院的物资信息。
★ 根据医疗器械冷链(运输、贮存)管理指南对于体外诊断试剂建立规范化管理,在每盒试剂一物一码管理、冷链温控验收、采供/验收/消耗、合理监测等方面实现全新模式设计和信息化管理。
★ 系统支持物资的全条码化管理,在物资验收、入库、出库、消耗使用等所有环节均支持扫描条码快速录入。支持由供应商进行医院物资条码的批量打印。支持一物一码的条码生成、打印和识别,使用时可以精确跟踪到具体某个物品。
★ 临床科室的物资消耗管理一直是医院物流中难以管控的痛点,系统与HIS高效整合实现“基于医嘱/收费实施库存消耗”的模式。
★ 支持物资零库存管理、供应商备货、第三方物流等管理模式,帮助医院减少库存资金积压。库存物资进行高低储和安全量管理,并对失效进行预警提醒,提升仓储管理整体水平。
医院固定资产综合管理平台建设的总体目标
★ 实现医疗设备从科室申购(年度预算、临时采购预算)、审批、招标、安装验收、入出库、维修、预防性维护到报废处置的全生命周期的规范化管理,满足医疗设备质量管理的更高要求,更好地保障临床使用。
★ 借鉴三级评审和JCI认证标准加强对医疗设备的质量管控,建立全院设备资产的维修规范流程和科学规范的PM预防维护管理体系等,确保病人使用安全。并提供规范的维修、预防性维护、计量等管理业务系统,并能满足医院三甲评审和JCI国际评审的管理要求。
★ 满足卫生、财政、药监等政府主管部门的政策法规等管理要求,医院物资和资产精细化管理运营数据满足医院新会计制度、新财务制度和财务核算的管理要求。
医院物资与固定资产管理综合管理平台与财务、HIS系统一体化整合总体目标
★ 实现可收费材料的流程化管理与不可收费材料的成本控制,从根本上解决物资管理中的漏洞,杜绝使用中的不合理浪费。与HIS系统无缝连接,实现可收费材料的流程化管理及领用消耗的关联。对不可收费材料提供定额管理及使用控制等手段,从科室领用申请源头即对不可收费材料进行成本的事前控制。
★ 固定资产账务实现设备科与财务部账务数据高效整合,满足库房账务与财务账务统一,同时实现财政数据上报和财政折旧及设备占用折旧模式的管理。
★ 通过重新规划建立一体化物资资产管理系统实现与临床HIS、财务等业务系统高效集成整合,达到物流、信息流、财务流的统一。并能提供精细化物资、资产运营数据,为医院后期进行全成本核算、医疗项目核算、病种核算、耗材占比分析等精确的物资、资产运营数据,为医院日常运营决策和战略规划提供重要辅助支持。
产品功能模块
物资供应链管理平台
1厂商资质证照及目录管理
2全院网上耗材订单管理
3中心库房进销存与配送管理(医用耗材)
4财务发票及应付账款管理
5耗材电子采购订单管理
6耗材供应商协作平台(医院端)
7高值耗材预验收及结算管理
8手术室二级库房管理
9导管室二级库房管理
10智能预警与消息提醒
11基础支持与维护系统
12医用耗材与HIS收费项目对照维护
13高值及植入耗材HIS实时计费
医疗设备与固定资产管理平台
1全院科室资产管理平台
2固定资产预算及审批管理
3固定资产采购及合同管理
4固定资产安装验收管理
5固定资产台账管理
6固定资产折旧管理
7中心库房进销存管理(包括医疗设备、总务资产)
8财务应付账款管理
9医疗设备维修管理
10医疗设备预防维护管理(PM)
11医疗设备计量管理
12资产微信服务
13智能预警与消息提醒
14基础支持与维护
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