协同软件是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要是以群组协作为主要应用的工作流软件，和以信息交流和共享为主的即时通信管理软件。
如何借助协同软件，加强“战略决策、组织及人员、业务运营”三大流程，并且辅以知识、文化、制度等内部建设，以增强企事业单位的管理执行力，并最终提升用户单位的工作效率和竞争力，这是从事信息化建设工作者目前经常考虑的问题。
协同软件的广泛应用，必将给管理者的职能带来转变。一套完整的协同软件，可以组建的应用方案包括：工作流管理WFM、知识管理KM、办公自动化OA、电子文档管理EDM、以及商务和政务信息部门门户EIPGIP、企业及政务应用集成EAIGAI等等。
云康达协同软件是产品领先的国产化协同软件，采用了SOA(面向服务架构，Services Oriented Architecture)技术，具有“所见即所得”和“随取即需”的功能特点，使普通办公自动化软件的常用功能与工作流管理、邮件管理、消息管理、知识管理、项目管理、应用集成等结合起来。协同软件可以单独使用，也可以和其他软件系统协同互动，以真正实现“协同、高效”这一管理信息化的应用目标。除“增强管理执行力”这一核心价值以外，宏岩协同软件还充分地体现了4C价值，即：连接（Connection），连通各级组织和个人；沟通（Communication），协同工作的基础；协作（Collaboration），以工作流为基础的协同工作；控制（Control），工作过程的监督控制。