1.病案首页管理所包含的基本内容：病人基本信息、住院信息、诊断信息、手术信息、过敏信息、患者费用、治疗结果、院内感染和病案质量等。 
     1)必须有灵活多样的检索方式，包括首页内容的查询、病案号查询、未归档病案的查询。对病案号查询要支持病人姓名的模糊查询。 
     2)对检索结果要有多种形式的显示或输出形式，包括病案首页、病人姓名索引卡片、疾病索引卡片、手术索引卡片、入院病人登记簿、出院病人登记簿、死亡病人登记簿、传染病登记簿和肿瘤登记簿。 
     3)依据标准的疾病分类、手术分类代码处理一病多名问题。 
     4)具有基本的统计功能，包括疾病的统计分析、科室统计、医生（主治医师、住院医师、手术师、麻醉师）统计、病人情况分析（如职业、来源地）和单病种分析等。 
2.病案的借阅 
病案的借阅是病案管理的重要组成部分，基本功能包括：借阅登记、预约登记、出库处理、在借查询、打印应还者名单和借阅情况分析。 
3.病案的追踪 
     1) 出库登记，包括门诊出库登记、住院出库登记、科研出库登记。 
     2) 能够处理门诊、住院病案分开的情况。 
4.病案质量控制 
     1) 打印错误修改通知单 
     2) 质量分析 
     3) 打印按医生、科室的统计报表 
5.病人随诊管理 
     1）随诊病人设定 
     2）随诊信件管理 
     3）打印随诊卡片 
     4）问卷管理，包括打印、回收确定、存档