随着医院本身的发展，计算机的应用越来越广泛，医院HIS系统、 PACS系统、电子病历等一系列软件的使用让医院的数据都转换成数字化信息，医院希望在此基础上建设一个全新的医院内部网站和办公自动化系统，来解决医院发展过程中出现的问题，提高工作效率。并且通过系统建设来满足医院各类信息（文本、表格、图片、视频等）发布、学术交流（论坛）、职工交流（邮件）、带权限控制的医院信息发布。并提供医院内部公告、通知的、文件的发布；学术论文、表彰的公布；职工意见、建议的提交；各类视频授课的进行；医院各类数字化信息的查询等等众多功能，满足医院内部信息交互、职能管理、职工工作等各个层面的需求。

一公文管理

发文拟稿，草拟公文进行发送,可自定义公文拟稿纸，支持公文字号自动编排功能，支持公文修改痕迹保留、支持手写批注、支持电子签章和手写签名，支持套用红头模版进行拟稿。可以自动检测字段的唯一性，当字段重复时给出提醒，为空性检测，如果某一项内容没有填写，也会给也提醒。支持公文自动归档，并可预设档案的目录和存档标题，关键字等。内部公文支持传阅，并可查阅传阅人员阅读状态。外部公文发文支持同套OA发文自动转为收文；外部单位没有OA，则可以通过系统自动Email给收文单位。公文办理超时时，系统会自动给予提醒。

收文登记，登记外来的公文，发送时可选择设定好的规范流程或自行选择流转。登记时自动根据后台设置生成来文文号，并可检测来文标题的唯一性。根据领导意见可以将收文内容传阅给相关部门人员查看，也可以进行办文处理，各部门提交承办文件。

模板管理

设置公文十三种标准模板，用户还可以自行添加其他模板，可定义公文标签，模板套红时可能将表单中的“收文单位”、“标题”、“主题词”、“发文单位”等自动带取到公文正文中。支持打印时可选择不打印红头。

二知识管理

知识目录，直观化的知识目录定义,目录修改、删除的合理严格权限控制。

知识创建，法律法规、技术文档、公司制度、岗位职责、部门作业规范、安全规范、等的信息创建部分文档如：公司制度的创建分享，需要通过流程审批才可以创建。

知识分享，知识文件可以设置人员的阅读、编辑权限，实现文件的个人、公共区分，限定资料的共享范围

知识检索，可以按知识目录、标题、关键字、摘要、创建日期、修改日期等进行组合查询。

三档案管理

档案目录，直观化的档案目录定义，为不同类型的档案进行分类，设置不同档案类别的自动编号、管理人员、档案目录之间的树结构。

存放位置，与纸质档案紧密结合，检索到电子档后，可通过存放位置快速找寻到相应的纸质档案。

档案创建，分为手动创建和自动创建两种模式，手动添加档案附件、扫描件。流程按预设的档案规则自动归档或在流程中由专人进行流程资料归档。归档后的流程将不可查阅。

档案检索，可以按档案目录、名称、关键字、摘要、归档日期、交付人等进行组合查询。

档案借阅，通过检索模块检索到档案，此时需要向此档案目录管理员提出申请，当申请人审批后方可查看。

档案审批，档案借阅人提出档案借阅后，进行审批，可以控制档案借阅人的借阅时间，即档案自动归还时间。

档案日志，部分资料归档后要进行修改或删除，系统会自动记录下修改人的IP、姓名、修改日期等。

四计划日程

任务新增，用户可以新增个人计划，也可以按项目新增合作人员计划。支持日计划、周计划、月计划任务分配，计划之间的从属关系，每项任务的计划划分，权重分配、完成进度。

个人便笺，记录和提醒个人事项，如学习计划、客户联络、重要聚会等。

我的任务，可以在此处查看到今日任务、未完成任务、已完成任务，用户可以快速切换、查看个人任务情况。

我的日程，按日视图、周视图、月视图三种方式展现个人日程，可以相互快速切换。

任务指派，领导可以指派下属人员工作，下属人员也可以帮助和提醒领导日程安排。

任务汇总，上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况，进行工作检查。

任务查询，可以按任务名称、地点、开始时间、结束时间等方式进行组合查询。

五会议管理

会议室维护，会议室资料维护、会议室内各项资产的管理。

会议室日程，用户可以查看各个会议室使用情况，避免会议室使用冲突。

发起会议

授权用户可以召开会议，并通知参会部门、人员，人员不在线时支持手机短信提醒（提醒内容：什么时候在什么地方举行什么会议），会议发起支持附件上传（提前让用户了解此次会议的相关文件）。

待开会议

所有与自己相关且未召开的会议列表，同进系统也会通过提醒框来提醒用户有会议需要参加，打开查看详细会议情况。

会议纪要

会议负责人可以整理每次会议，形成历史会议记录，方便日后查询。

六资产管理

资产登记，超过一般价值、并具备折旧规则的物品资料登记。

资产查询，可以按资产的名称、类别、登记时间、资产状况进行组合查询。

资产转移，包括资产的借用、维修、赠送等详细记录。

资产归还，资产的归还设置。

资产报废，资产的报废处理（详细记录报废方式等），并从资产列表中转移。

七用品管理

资料登记，登记用品的名称、类别、规格、单价、供应商、用途、初始库存，库存最低和最高示警限度等

用品采购，填写采购申请单，通过工作流模块，经过负责人员审批后，实施采购，验收后，即时更新用品库存。（对于入库产品数量有误情况，通过对冲领用单来进行数量对冲）。

用品领用，由各部门文员进行统计，交与用品管理文员进行汇总，领导审批（不足时生成采购单，通过用品采购模块进行采购），统一发放，即时扣除库存。

用品查询，具有查询权限人员，可以实时查询用品库存情况，处于库存最低限度产品，可以自动生成请购单（采购人员可修改、增加采购产品类型、数量）。

八车辆管理

车辆登记，登记车辆的车牌、车型、状况、购买日期、车辆保险信息、车内附属品。

司机管理，登记司机姓名、身份证、驾驶证、准驾车型、联系电话以及相片。

车辆查询，查询车辆使用情况，是否出车，避免造成用车冲突。

车辆申请，填写用车申请表、通过工作流模块，提交负责人进行审批，安排车辆、驾驶员出车，出车后自动更新车辆状态（紧急用车，用车后补上登记）。

费用登记，包括车辆燃油费（可按车车辆里程进行自动计算）、路桥费、维修费等。

事故登记，详细记录车辆事故情况，处理结果等。

九沟通平台

通知公告，有权限人员可以发起通知（用户可以维护通知类型，如：公告、通知、工作简报），在通知表单上集成Word，用户可在线编辑，也可以打开本地文件进行发布，可以按通知类型选择不同的流程审批发布，支持用户不在线手机提醒，重要通知（可以强制短信提醒用户）。

新闻发布，有权限人员可以发起新闻（用户可以维护新闻类型，如：集团新闻、行业新闻、公司新闻），并可以标记新闻的状态，如最新、热点等。

工作留言，用户不在线时可以使用工作留言方式进行交流，留言支持多次回复，支持附件上传，并可统计回复条数。

电子邮件，集成电子邮件系统，并与系统用户同步，系统用户自动具备电子邮件帐号，支持POP3设置，内外网都可以使用。

内部论坛，提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，每个版面可以管理员设置版主，负责对该版文章的管理。支持网上调查投票（可采用记名或匿名方式，结果可以图形形象显示）。

十报表定义

报表定义，可以按主表单、从表、数据库表、数据库视图等多种数据源进行报表设计。

十个人设置，个人资料，修改用户联络信息如手机，邮件，同时可以修改用户的详细信息。

密码修改，修改个人密码。

网络收藏，可以将常用或重要网址进行收藏，如可定制天气预报、列车时刻，方便用户浏览。

通讯录，集成个人通讯录、公共通讯录、单位内部通讯录三个部分，即可以单独使用，也可以被电子邮件、表单、流程等模块调用。

个性设置

1、桌面自定义——用户可根据个人的工作范围及办公习惯，自定义桌面显示的功能及顺序2、常用功能设置——用户可根据个人的工作范围，将菜单和工作流程放置于桌面常用功能处，缩短操作步骤，提高办公效率。3、自定义提醒功能——用户可根据个人的工作习惯，自定义相关的提醒功能及提醒方式。4、自定义工作委托——当用户请假或出差时，可根据工作需要将不同的工作权限分配给不同的人员去代理，满足实际工作需要。

十一系统管理

部门岗位，设立单位树状组织结构、部门、岗位名称；通过树状结构来确定岗位级别。

人员设置，添加、删除、修改用户的编号，姓名，登录用户名信息等。

菜单定义，为不同部门、岗位、人员设置不同的菜单权限，支持菜单复制，减少管理员工作量。

登陆日志，记录了登陆人员登陆、退出的IP地址、时间，等操作。

数据字典，定义常用的一些数据，如学历、省份、专业、单位类别等，供表单选择时使用。

表单定义，1、 表单设计器能够以MS Word设计的管理表格为模板，通过设计器编译功能载入到系统中，自动提取数据域，自动生成数据库。并可以建立表单之间的关联，支持异常复杂的管理表格的生成。2、 表单设计器以字段为基础，可以编辑任意形式的信息表单，如表单的数据类型、控件类型（日期、下拉数据框、弹出数据选项、计算结果、从表合计数、相关表单等）、控件参数等字段属性，这些表单将组成工作流的基本要素，并通过表单的字段高级属性定义，可以将工作中不同流程的表单进行关联整合。3、 对设计的表单要求可以定义不同的显示列表视图，不同的视图可以显示不同的表单状态，并可以自定义列表排序方式、按条件显示。列表视图可以选择不同的按钮，如某些人仅可以查看此列表，则只需选择“查看”按钮。4、 定义表单概要：作为流程流转时的标题提醒，方便在流程流转时快速识别流程内容和类型。

流程定义1、 提供完整的流程自定义：用户可以根据自己的意图，很方便地创建、修改流程，无需编程。在流程定义的过程中能对整个工作流程的所有节点进行权限分配（如该节点人在处理流程时是否有加签、跳签、传阅、表单字段控制等），并能对整个流程进行实时跟踪监控及时记录审核修改信息。2、 每一个节点又可以按步骤执行不同的动作，如工作明细、传阅、归档、Email、手机短信等。3、 精确的权限控制：可以控制每一个节点、每一个字段的只读、可写、不可见三种状态。4、 流程可以自动归档，流程定义时可以预先设置此流程归档属性。归档属性字段要求可以从表单中选择字段任意组合。