医院信息管理系统是一个完整的面向大中型医院的通用系统。它覆盖了医院主要管理职能和病人在医院就诊的各主要环节,它是一个将医院的管理思想、医院各部门的业务经验以及当今最新计算机技术的完美统一体现。系统建立在以病人为中心,以业务处理为基础,以提高管理水平为目标的设计思想上,通过医院信息化的过程优化医疗与管理流程,促进医院管理再上新台阶。已在100余家医院及医疗机构投入使用。
门诊挂号管理
全面完善的日常挂号窗口业务功能; 与门诊电子病历系统无缝结合;
根据院情设置专家、专科及挂号收费标准;
初诊时确定病人门诊号,此门诊号终身使用,复诊时输入门诊号调用病人信息;
支持“一卡通”业务,支持专家的限号和限时挂号,支持病人选医生挂号;
挂号费日结,便于挂号费上缴对帐,自动产生会计凭证供财务系统使用。
门诊划价收费管理
支持将划价与收费分开和划价/收费“一条龙”两种模式;
通过设置确定是否将处方传送到门诊药房,实行预先摆药;
通过设置确定是否在收费的同时打印处方清单;
通过设置确定处方头信息输入的多少;
通过前屏显示功能,向病人显示应收、实收、找回、取药窗口等信息;
支持医保病人的IC卡联机收费;
用定义的方法实现医保、职工、公费等复杂的费用处理,适应需求的变化;
输入挂号产生的流水号调用病人信息,加快了收费速度;
支持一个流水号分多次收费,准确掌握门诊量;
方便直观地完成处方的输入,支持套餐和协定处方录入,支持中药处方录入;
多张处方可累计收费;
药房缺药及时提示,避免因缺药而产生的退款;
支持门诊检验标签自动打印,医生免写检验申请单;
可对门诊医生工作站的处方直接收费;
按规定的科目自动产生会计凭证,供帐务系统使用;
产生各种报表,支持科室(包括医技科室)、医生、大型设备、收费员的经济核算。
严密的发票管理功能。
药库药品管理
• 基于药品管理的流程,兼顾药库的多职能身份,实现人流、物流和信息流的有机统一;
• 药品出入库、盘点等库存管理,药品有效期管理,药品采购等功能;
• 具有药品会计功能,药品属性设置、药品单价调整、调价损益、药品价格分析、发票管理、应付帐款处理、会计期月结及多种统计报表等;
• 支持中西药库或多药库分库管理,实现与住院药房、门诊药房的实时传输;
• 处理各种药品出入库情况:购入入库、制剂调入、科室/药房退药、盘盈盘亏、科室/药房领药出库、药库退药、药品报损;用户还可以在此基础上自定义其他出入库类型;
• 出库原则按批号先进先出;
• 支持多种零售价计价方式,药品字典零售价可自动或手工调整,同时产生调价损益; 支持药品零差价处理;
• 药品属性可根据国家对药品价格的规定进行多种设置,设定固定价、高低限价和可变价等;
• 支持有效期管理和库存上下限控制,对药品进行分级管理,对进口药、合资药进行专门统计;
• 支持货位管理,药品盘点可按货位进行,提高工作效率;
• 对药品采购价格进行统一分析,根据药品消耗量制定采购计划;
• 多种查询分析报表,分别对药品购进情况、消耗情况,成本核算提供不同角度的分析数据;
• 药房向药库领药实现无纸操作,药房将申请单发到药库,药库根据申请单出库到药房,药房库存自动增加,药库库存自动减少。
药房药品管理
•计价收款后,处方传送到门诊药房,药剂师根据电脑屏幕(或打印)处方摆药,减少病人排队时间,及时发现收费差错,堵塞收费漏洞,为药品管理打下基础;
•具有药品入库、出库、盘点、网上领药申请、退药处理,库存报警、缺药处理、库存管理等功能;
•支持中西药房分开管理、多药房管理、中西药房合一管理等多种管理模式;
•支持按流水号、窗口发药两种模式。按窗口发药时,处方在收费时可指定发药窗口,也可由系统自动分流到各药房窗口。
•支持双屏显示和大厅大屏幕显示,提示病人取药;
•提供发药人员工作量,调动发药人员积极性;
•对药品进行分级管理,级数用户按需自定义;
•对药品实现缺药处理及库存上下限的控制,为及时补给药品库存提供参考,减少药品的资金占用;
•支持药房和药库网上领药和发药,根据药库出入库存自动调价;
•为药品会计提供全部帐目数据报表;
•对贵重药、麻醉药重点管理,对有效期进行严格管理,对医保药和非医保药分类管理。
住院处管理
住院登记 :
完成录入病历首页的基本数据,对住院号分配进行有效控制,防止不同病人重住院号和一个病人多住院号的发生;
若医院使用IC卡系统,可通过IC读取病人基本信息;
完成收押金、退押金、押金催交和收押金人员的清算功能;
日结产生押金凭证,供帐务系统使用。
住院费用管理:
完成住院收费工作和收费人员的清算工作,支持中途结算,提前结算,挂帐结算和专项药品收费及专项检查收费;
收费员收费结帐,打印结帐单、发票封面单,支票和记帐明细清单;
自动结转押金;
打印病人住院期间某天或某段时间的费用清单和医嘱明细;
通过定义实现医保、职工、公费等复杂的费用处理,以适应需求的变化;
通过接口的方式跟当地的社保局进行数据交换,以适应不同的社保政策;
每日收费汇总,按规定科目自动产生会计凭证,供帐务系统使用。
住院药房
• 根据病区用药申请归类,处理日常领用药、紧急领药出院带药和请假带药;
• 具有药品入库、出库、盘点、网上领药申请、病区冲正还药、退药处理、库存报警、缺药处理、库存管理等功能;
• 支持中西药房分开管理、多药房管理、中西药房合一管理等多种管理模式;
• 药品进行分级管理,用户按需自定义;
• 对贵重药品和麻醉药品进行交接班管理,有效控制药品的流失与浪费,合理控制药品库存,减少资金占用;
• 缺药处理机制,限制病区录入已缺的药品;
• 药房与药库通过网上发送申请单处理领药与发药关系。
病区管理 (护士站)
• 完成床位安排、换床、转床、新生儿处理、病人出院预办理、病人转科预办理、随时监控病人费用情况、产生病人一日费用单、填写病人跟踪信息和病房日志、查询在院收入、出院收入及其他管理信息;
• 完成医嘱的录入、校对及停止、发送检验申请单、检查申请单、发送领药单、冲正医嘱等,打印口服药单、静推单、肌注单、输液单、贴瓶单、治疗单、护理单、饮食单和各种执行单、催交押金单、检验报告单等,执行单内容可自定义;
• 在医嘱的录入、校对和查询时,长期医嘱、临时医嘱和医技项目在一屏上,清晰明了;
• 具有专项药、自备药处理功能,具有正常领药、紧急领药、补充科室领药、出院带药和请假带药等领药方式;
• 能妥善处理一个病区多个护理单元、母亲与婴儿、一般领药与紧急领药等特殊情况;
• 医嘱的表达和处理符合规范,便于录入和查询阅读,通过模板和套餐加快医嘱的录入;
• 提供医保病人费用的自动处理和控制功能;
• 对吸氧、心电监护等医嘱自动按小时计费;
• 对医技、检验、手术医嘱自动发送申请单到对应的科室,并可查询检查结果。
医技科室管理
• 接受来自门诊和住院的医技申请——确认收费——实施检查——输入编辑检查报告——回传检查报告;
• 统计医技科室工作量和临床科室申请量,统计医技科室和临床科室的医技收入等;
• 既可全院集中进行记帐管理,又可把工作站放到医技科室,由医技人员完成记帐工作;
• 由用户灵活定义医技科室收入构成统计表,实现大型设备的经济核算和效益分析;
• 很好地解决了有的医技项目要检查完后才能定价,实际检查项目与医生所开项目可能不一致而需增加检查项目的问题;
• 可定义各种检查的报告模板,报告的输入更加方便快捷。
手术室管理
• 可将手术费定义成若干费别及将病区和手术室的药品及材料分开,以实现经济核算;
• 手术管理、麻醉管理、划价一体化;
• 按医疗规范输入手术信息,为实时查询、统计分析和病案提供详细数据;
• 自行定义手术套餐和手术模板,手术信息和手术医嘱的输入方便快捷。
中心摆药
实施中心摆药可降低病房差错,提高医疗质量,减轻护理人员工作量。系统提供与药房、医嘱系统的双向接口,采用条码技术实现流程的自动化。对药品领用,医嘱接受、生成领药单、生成服药卡、生成科室汇总等功能提供集中式管理。
物资管理
• 完成物资出入库、库房盘点、采购计划、应付帐款、月结统计等业务管理;
• 支持多仓库管理,各仓库独立核算;
• 对医院所有物资(固定资产、材料、低值易耗品)进行统一定义,类别自定义,分类级数无限制;
• 灵活处理物资入库、出库、退库、报损、调入等情况,可根据需要自定义出入库类型;
• 提供两种出入库计价模式:一次性即入即出物品,采用临帐方式处理,一次性完成出入库过程;非一次性出入库的物品,使用移动加权平均法计算单价;
• 物资出库时自动检测当前库存量,制止超库存出库情况;
• 设定物资库存上下限量,库存越界自动报警;
• 多种查询统计报表,对物资购进出库情况,科室材料消耗等提供统计分析数据。
设备管理
• 完成设备的数量、成本、使用年限及使用状态各方面的综合管理;
• 以每台设备为单位建立设备档案卡片;
• 设备科可设立小库存管理,新购未分配科室使用的设备可先入库作待领处理,科室领用时直接从待领设备中导入作出库处理,大多情况是设备入出同时完成;
• 支持设备的转科、增(减)值、状态变化等变动情况管理;
• 自定义设备状态及是否需要效益分析、计提折旧;
• 自行设定效益分析的支出数据项;采用现金流量法对设备进行效益分析,统计设备的“工作量”、累计收入、支出、维修费用等,并对分析结果进行效益评定,为设备的投入产出分析提供准确数据;
• 支持设备与固定资产的交叉管理,大型设备也可作为固定资产计提折旧,管理更加灵活方便;
• 提供在用设备的各项数据统计,包括科室使用、使用效率、创收效益、维修情况、报废率等,为领导提供设备合理分配、细化管理、设备投资的决策信息,减少资源浪费。
病案管理系统
• 完成病案录入、借出和归还登记以及相关的业务的统计和分析等;
• 病案信息病号基本信息、诊断及在院变化情况、手术及产婴情况、费用情况四方面;
• 如使用了YWHIS住院系统,可直接将病人信息导入本系统,大大减少录入工作量;
• 统计查询包括病案查询、病案借阅查询、手术统计、医疗质量统计等。
院长查询系统
本系统专为医院管理层设计,使医院领导方便、动态、及时的查询院内各方面的信息,主要包括查询统计门诊、住院各个科室的收入情况、工作量统计分析,全院各方面运营情况的综合统计分析,门诊、住院医师个人收入统计、工作量统计分析及各项经济管理,财务核算工作指标的统计查询功能。
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