医院供应室是全院污染物品及无菌物品集中的科室, 担负着医院医疗器械、物品的清洗、消毒灭菌工作, 是感染控制的核心部门, 直接影响医疗护理质量的效果, 甚至危及患者的生命安危, 医院供应室引进管理系统则可以有效地提高消毒灭菌的质量, 在很大程度上提高了供应室的管理水平, 控制了院内感染的发生。医院供应室负责提供全院临床医疗所需的灭菌物品, 所供应的物品的质量关系到每一名患者的诊治, 是最容易造成医院感染的媒介之一。资料统计中国每年约有500 万患者发生医院感染, 其中大部分感染是由于消毒不严格引起的。因此, 医院供应室是控制医院感染的关键部门, 医院供应室的工作质量在控制医院感染中具有极其重要的作用。医院供应室系统的开发正好弥补了上述不足之处，通过该系统对进入院内流通的灭菌物品通过计算机条形码来管理, 根据该质量控制流程, 通过简单的条码扫描和使用鼠标、键盘输入信息, 可以对物品进行全程跟踪, 监控每一批消毒物品的灭菌质量, 从而保证物品在清洗消毒和灭菌过程中的质量。利用计算机技术管理来推广供应室的管理平台,使护理技术逐步使护理技术逐步走向科技化和产业化。

二、 系统功能

1、基础设置

1) 初始化设置：使用消毒包管理前的初始化，定义消毒包管理中用到的编码、条码生成规则，预警天数的设置，仓库、科室、权限的设置；

2) 消毒包定义：对消毒包进行定义；

3) 消毒包定义查询：消毒包定义查询将符合过滤条件的消毒包定义单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。

4) 消毒包定额：行消毒包发放时，根据定额量进行控制对该科室所能发放的消毒包累计的最大数量。

2、日常收发

1) 消毒包接收单：使用科室提出消毒申请后，供应室的可以在协同平台上查询到消毒的申请，供应室收取或科室主动送至供应室；

2) 消毒包打包单：对清洗后的消毒包，进行重新打包，如果连用库存管理，则处理消毒包中一次性耗材（做材料出库）；

3) 消毒包登记单：对消毒工作的登记，便于消毒包的发放工作，每个包增加唯一的消毒批次条码信息，便于跟踪；

4) 消毒包发放单：将发放到各功能科室消毒包的过程进行登记；

5) 消毒包批量发放单：批量发放各科室的消毒包。

3、科室管理

1) 消毒申请单：科室通过录入申请单，向供应室提出消毒申请，供应室通过审核确认申请单；

2) 消毒包领用申请单：通过系统科室依据业务需要向供应室提出领用申请操作，申请的消毒包来源于消毒包定额管理中有定额设置的信息。

3) 消毒包效期单：依据预警天数的设置，消毒包定义的有效天数、消毒日期和系统服务器当前日期计算出来的剩余天数进行预警；

4) 消毒包入库单：将各类新消毒包进行入库操作；

5) 消毒包器械更换单：将收包、清洗、打包过程中发现需要更换的器械，进行更换操作；

6) 消毒包标签打印：如果启用条码管理，将查询出来的消毒包信息进行条码打印；

7) 消毒包报废单：将需要报废的消毒包，进行报废操作；

8) 消毒包盘点单：通过对供应室各类消毒包进行盘点。

9) 查询统计：报表主要分为管理报表和财务报表，其中包含消毒包追溯表、一次性物品发放统计表和消毒包报废数量统计表等。