医院综合办公管理系统是面向医院的办公信息处理的自动化系统，支持其综合办公业务的集成化信息系统。它将医院的人员、业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术与设备集成为一个有机的系统。

建设目标：营造医院电子化协同办公氛围；综合调配医院现有信息资源，文档进行电子化、一体化管理；规范工作方法；提高工作效率，降低成本。满足医院对综合行政后勤事务管理、科室管理提效、信息资源整合、领导分析决策等全方位的综合办公管理需求。

1.规范各类审批，提高办事效率

借助工作流管理系统和电子表单管理系统，为各类审批事务提供技术支撑，可以最大化的减少工作过程中的人为失误。系统通过规范化的管理工具将规范化的管理制度进行落实，保障所有审批事项能够按照要求规范流转，并可详细记录流转审批过程。此外，借助工作流自定义工具和表单制作工具，使系统能够根据每个医院的具体要求进行快速调整，充分体现系统的灵活性。

2.综合调配资源，避免管理混乱

通过系统将车辆、会议室、公共设备、办公耗材等资源进行统一管理，规范各类资源的预约、领用流程，避免出现资源管理混乱的局面。系统还能对各类资源的使用情况进行记录，并生成各类统计报表，方便管理人员掌握医院整体资源情况。

3.文档集中管控，建立知识中心

医院的各类文档、记录是医院管理的宝贵财富，系统通过信息化手段建立文档管理中心，将各类审批记录、科室文档资料以及个人文档资料进行统一管理。系统支持分类管理，以降低管理难度。用户可通过文档授权的方式进行文档共享，权限可按增加、编辑、删除进行划分，以满足细粒度的权限管理要求。文档可通过外链的方式在其他模块下进行文档引用。

4.个人办公应用，方便日常办公

系统提供了多种个人办公应用供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可管理自己的个人工作、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报、查询文档或信息、进行资源预约、发起事务申请、查看本人的工资和排班安排等。

5.方便信息传递，提升协同效率

系统提供了信息中心、通知公告、内部邮件、短信平台、电子论坛、即时通讯、调查问卷等功能，可以实现一对一、一对多等多种方式的交流。其中，信息中心、通知公告、调查问卷可将各类信息、通知、问卷发布到医院或科室门户，供大家浏览填写；即时通讯、内部邮件、短信平台不仅作为独立的功能应用，也可为系统提供丰富的信息提醒方式，实现新信息、新流程、新任务、新催办、新审批的提醒。

6.门户整合集成，数据展现高效

对办公管理系统以及其他多系统产生的庞大复杂数据进行梳理，通过多维门户展现的方式，向各级用户精准传递简单直观的结果。通过专业的报表制作和发布平台，实现与医院多系统的应用和整合，通过与办公系统表单流程自定义平台的结合，完成各业务科室数据上报、收集、统计、汇总及展现，可利用办公管理系统以及HIS/LIS/PACS等系统的基础数据，实现数据的整合、关联。为医院管理及质控可是提供实时的医院运行指标检测，同时为医院领导的分析决策提供依据。

7.移动互联应用，办公随时随地

运用手机移动互联网技术、整合各系统业务和数据，将手机的移动便携特性充分应用到管理事务的处理流程中，为医院的领导以及管理者提供即时快捷的管理手段，及时处理院内紧急事务以及获取重要的信息，提升医院管理效率。对医院的办公系统以及其他各类网络应用系统进行延伸，实现随时随地数据及办公处理。