一、系统简介:
医院消毒供应中心信息管理系统以监控供应室内的消毒灭菌过程为主线,辅以电子申请单功能,利用条形码技术,对医疗器械和敷料等物品在供应室内从回收到清洗消毒、打包、灭菌、发放的全过程进行跟踪记录。
本系统旨在实现医疗物品的质量管理与消毒供应中心医疗包追溯系统的系统化、规范化、自动化和智能化,在全院范围,做到CSSD管理的标准化、信息化、数字化、集成化。
二、系统主要功能模块:
系统从功能模块的角度划分,可分为如下9个功能模块:
1、 医疗包、一次卫材申请管理模块
临床、医技等科室通过该模块可以申请普通卫材(包类)和一次卫生材料(按批次),可以实时查找统计本科室历史申领数据,便于科室成本控制,亦利于科室月末对账。
2、 储存发放模块
供应中心根据各临床、医技等科室上报的数据打印发放明细清单,打印科室装袋条码,并扫描包的条码进行装袋发放(相关科室自动汇总,方便装车及回收)。
3、 回收清洗模块
供应中心可扫描打印发放明细清单条码集中回收,同时也可以手工回收。系统支持手工清洗和机器自动清洗管理。
4、 包装灭菌管理模块
工作人员通过扫描自己佩戴的胸卡及相关设备条码打印包条码,并配包、打包、粘贴条码等待灭菌;灭菌员扫描条码进行灭菌。
5、 统计汇总模块
该模块可以实现全院普通卫材(包类、辅料等)按日期、科室、物品,数量、金额明细、汇总统计;可以实现一次卫材按日期、科室、物品,批次、数量、金额明细、汇总统计,为各科室成本核算提供准确及时数据。工作量统计,可以统计工作人员在某段时间内的工作量情况,以便科室人员的管理。
6、 过期包提示
过期的医疗包,系统会提示,并要求消毒供应中心做出相应的处理,即回收回来重新清洗消毒灭菌。
7、 外来器械质量管理
给定义外来器械包的名称,并对该器械包定义器械包内物资,然后完成外来器械包的回收、清洗消毒、灭菌、发放与病人使用的整个流程的跟踪。
8、 相关记录模块
相关记录(清洗回收、灭菌、包装、质控等等)电脑登记、打印快速方便。
9、 基础资料、系统设置模块
该模块为整个管理系统提供相关基础资料和系统参数的设置。
三、系统价值
1、采用条码标签标识物品包,实现了对物品消毒灭菌状态,存放位置,使用情况全面跟踪
2、通过条码技术实现对器械包回收、清洗、打包、灭菌、发放和使用的管理,记录每个环节相关信息;
3、直接粘贴物品包条码标签,避免手写带来的问题(书写疲劳,名称不统一,字迹不清晰等);
4、临床科室通过医院网络申请物品(电子申请单),免除工作人员打电话或到科室收集申请单的工作,使消毒物品包的供应更加及时准确;
5、临床科室可实时查询统计本科室所领物品,有助于科室成本控制,有助于减少丢失和过期浪费;
6、管理人员能快速召回分布在全院的过期物品或存在问题的物品包(实现对同一锅次消毒物品的追 踪);
7、一次性物品入库与盘点方便快捷 ;
8、对手术患者提供消毒物品包实现可追溯性;
9、科室内部管理更加细致,工作量及各类报表自动产生;提供多维度决策分析和报表 ;
10、完整的质量管理体系;
11、实时、自动提供成本核算数据;
12、在全院范围,做到CSSD管理的标准化、信息化、数字化、集成化。
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