供应商及合同管理

一、合同管理：医院和供应商之间的业务往来需要通过合同来保证各自的利益，而纸质的合同流转太慢而且容易丢失;供应商通过平台可以录入合同主体信息并上传电子图片，医院档案管理员可以直接下载更新到本地系统中，无需重新录入，避免重复工作，减少出错，提高工作效率。

二、证照管理：供应商按照国家对一、二、三类耗材及后勤物资的相关法规要求分别在供应商平台上维护证件，证件以清晰、合法、合格的原件扫描件上传平台，供应商依据医院供货目录将上传好的证件推送到医院，医院档案管理员对供应商推送过来的证件进行审核，审核通过后形成一套完整的电子证件档案，医院可以通过检索调阅证件也可直接同步到本地内部系统，证件体系中包括：供应商三证、厂商三证、医疗器械注册证、法人授权书等，并且以注册证为基础相关联。

保力医院设备科管理软件能够有效解决针对合同资质证照手工管理，数量大、工作繁琐，耗材的“三证”(注册证、生产许可证、经营许可证)、授权时限等信息更新不及时，查漏补缺较难，没有智能到期提醒。科室订货时忽略查询资质，会造成耗材准入把关不严，存在安全质量隐患等问题。

 合同证照管理功能

1、供应商基础资料管理

详细记录供应商相关资料（代码、名称、区域、联系人、联系电话等），并可对供应商进行分类管理。

2、供应商供货管理

通过系统能对供应商曾经提供的设备进行自动或手动记录、查询和管理，有助于更好的管理供应商。

3、设备与供应商管理

系统能按设备查询不同的供应商信息，当有新设备需要采购时，直接调出以往交易记录做为参考，有助于快速选择供应商。

4、合同管理

存储合同相关信息，按合同标的信息记录，如供货商品，设备名称，品牌，价格，日期，同时能上传合同附件或扫描件，并对到期合同有相关提醒功能。

5、供货商证照管理

能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理，并自动提醒。

6、证照到期提醒平台（短信平台）

可将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出，并设置供应商联系人手机，集成短信平台功能，可提前发短信给供货商。

7、合同到期提醒

针对已签定合同，合同到期前1个月进行提醒，如果有需要的进行续签。

8、供应商付款提醒

主要针对两类，一是合同分期付款，可将近期1月内待付款的信息进行展示，可打印后提交财务，二是供应商应付帐款的提醒（已使用耗材后，或是定期3个月或6个月结帐的供应商）

9、供应商换证管理

到期后的证件，需要换证时，记录每一次的证件信息及相关时间信息，以做存档管理。