一、高值耗材管理

1.1常备库存耗材备货，常备耗材划分在手术室或者介入科的二级库，当库存不足时，库管发送采购订单，供应商备货送货，科室扫码收货，补充二级库库存。

1.2骨科类手术耗材备货，骨科类手术耗材没有常备库存，手术之前，医生填写手术备货单，注明手术名称、手术部位、备货品牌，供应商根据手术信息准备材料，手术中用到了什么材料就扫码登记，没有使用的材料自动退回。

1.3计价消耗管理，高值耗材均采用一物一码，扫码计价。条码自动关联耗材的品名、规格、价格、厂家，无需护士手工去选择计价目录。

结算管理，高值耗材采用零库存管理，使用再结算的管理模式。

1.4追溯管理，可实现耗材全生命周期的追溯管理，从源头上可追溯耗材的生产信息，生产厂家，供货厂家，产品的批号、生产日期、有效期、注册证。从流向方面可以追溯耗材具体植入到哪一个病人身上，植入日期、手术信息、相关操作者信息，相同批号产品的使用信息。

1.5高值耗材结算管理

为了减少医院资金占用率，高值耗材采用零库存管理。先使用，再结算。可支持多种灵活的结算方式：1、根据计价单结算2、月底集中结算3、按开票金额结算。

1.6高值耗材资质管理

对供应商的资质证件进行全方位的电子化管理，包括营业执照、生产许可证、授权证书、报关单、合格证、产品注册证。不仅是满足于资质的文字档案信息的管理，还可支持电子档案的分类管理，如PDF文件的存储阅览，图片文件的存储查看等等。

1.7预警管理

库存预警，根据库存上下限值，自动预警提醒补货

资质效期预警，对快过期资质提前预警提醒，及时更换资质。

1.8条码管理

原位码管理：借助产品合格证上自带的原位码，以原位码为主索引，应用于产品的配送、计价、追溯管理

系统码管理：系统码是在原位码的基础上补充码，针对部分原位码不能唯一，编码规则混乱的情况，可生成系统码，系统码在使用过程中可以快速扫码检索，如扫码计价，扫码退货，扫码查询

配送码：配送码是应用于订单配送、验货、消毒、收货环节。

1.9追溯查询

二、微信云平台

借助微信云平台，实现院内与院外快速高效沟通，信息实时共享，借助微信公众号平台的技术优势，让以前的反复电话沟通，文件沟通模式，变成自动的微信消息推送，随时随地可以接收查看订单。

1、订单消息推送，院内下达订单后，订单消息直接通过微信公众号自动推送到指定供应商手机端，供应商通过手机查看订单详情：订单号、产品名称、规格、数量，下单人、配送地点、配送时间。

2、订单接收。供应商可以在微信云平台接单，供应商响应接单的状态、时间及时发聩到院内采购员。

3、订单追踪查询，订单明细查询，已接订单查询，待接订单查询

系统特点分析：

1、实现了耗材从准入、资质、采购、配送、验收、入库、申请、审核、出库、退库、盘点、结算全过程的闭环管理。

2、打通了采购、供应、结算、财务的数据壁垒，实现全院的各部门的一体化管理。院内生成采购订单推送给供应商，供应商根据订单配送。每个月底自动生成结算数据推送给供应商，供应商根据结算单绑定发票，财务根据结算单及发票发票完成财务结算付款。

1、实现了高值耗材的全程可追溯管理。以产品的身份ID（原位码或系统二维码）为主线，向上可追溯产品的来源信息，如生成厂家、供应商、批号、效期、产品注册证、生产许可证。并可追溯相同批号的产品使用消耗情况。向下可追溯产品的去向信息，如病人姓名、性别、科室、手术名称、手术日期、手术医师、耗材使用日期。不仅是事前有监管，还做到了事后有追溯。

2、实现了耗材的精细化管理，扫除管理盲区，减少不必要的浪费，为促进医院节约成本，提高科室绩效，控制耗占比起到关键作用。尤其是二级库的管理，让科室的耗材消耗更加透明化、规范化。让管理部门可以实时动态掌控每一个科室的实时库存，真实耗量，为管理决策提供有力的数据支撑。

3、提升管理思路，从传统的事后追责，上升到从源头准入监管，过程监管，事后追溯。

4、统一了数据标准，优化管理流程，让复杂的事情简单做，让重复的工作做一次，让临床工作者从重复繁杂的数据录入工作中解放出来，提高工作效率。