方案介绍
众联-医用耗材精细化管理系统着重从医用耗材物资的管理特点(品种多、供应厂商多、用量大)出发,主要解决医用耗材物资管理科室的库存积压、库存过剩、库存不足等常见的库存管理问题;系统功能涵盖医用耗材物资的遴选、科室申请、月度计划、采购审批、采购计划汇总、采购订单生成、验收入库、库房库存、库存盘点、领用出库、科室二级库存管理、临床使用消耗监控等全程数字化、精细化管理,可根据采购计划自动生成采购订单,并支持建立库存上下限预警机制,根据预警机制可自动生成库存不足计划单,科室二级库实现库存实时动态监控。
功能特点
·国标分类
可对普通耗材的分类、名称、同类产品品种信息、以及供应商、厂家等实现规范化、标准化的科学管理,从而在源头上确保普通耗材的信息准确无误。
·医用耗材档案管理
根据普通耗材的分类及基础信息形成基础档案、价格、供应商“三证”管理。
·规范采购流程
科室可通过月度计划或者单独的科室申请在月底固定时间段提交采购申请,库房汇总各科室的申请单,统一审批,统一采购,既有利于批量采购降低采购成本,而且在源头上确保医用耗材的质量。同时支持根据耗材上下限自动补货。
·仓库库存管理
仓库库存实时管理、科室库存管理,支持随时查阅仓库存,记录科室耗材的日常使用记录,实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计。
·科室二级库监管
科室二级库建立之后,收费类耗材科室领用多少、使用多少、剩余多少,所有的数据一目了然,领导再也不用担心花钱买进的耗材有没有给医院创造价值。
·耗材数据动态展示
通过规范耗材分类、字典、批次、效期以及供应商资质、证照,每天实时显示耗占比信息,设备科可以轻松应对不同部门的各种繁琐的检查工作。
·开放接口
为实现科室二级库达到的效果,众联软件提供与his等系统的标准接口,任何his厂家都可以轻松对接。
·工作提醒
耗材效期到期、供应商证件到期、耗材高于上限、低于下限等相关工作提醒,还支持短信提醒功能。
众联-医疗高值耗材管理系统解决方案
方案介绍
医疗高值耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。由于高值耗材大部分都是直接进入人体,不但使用安全至关重要,而且价格也比较昂贵,其管理水平的优劣直接影响医院的医疗质量、技术水平和经济效益。
众联-高值耗材管理系统严格遵循“零库存、唯一性、可追溯性”这三大要素,实现对医院高值耗材的采购计划管理、订单管理、供应商管理、院内周转库管理、二级库消耗管理、盘点管理、高值耗材追溯管理等功能,有效提升高值耗材的精细化管理水平,实现医院医用耗材库存零资金占用,降低医院运营管理成本。同时支持条码管理,并且可以与HIS、财务、价表等信息系统无缝对接。
功能特点
·国家标准分类
可对高值耗材的分类、名称、同类产品品种信息、以及供应商、厂家等实现规范化、标准化的科学管理,从而在源头上确保高值耗材的信息准确无误。
·高值耗材条码管理
针对已经准入和审批的高值耗材,维护原条码规则,系统支持扫描耗材源条码备货、划价、入库、追溯查询等操作,扫描条码即可自动找出对应信息。
·高值耗材“零库存”管理
高值耗材使用“零库存”管理,先使用再买单。耗材在患者使用收费的同时进行高值耗材的使用登记,仓库根据使用登记进行审核,再做出入库处理。杜绝了高值耗材流失,同时减少医院耗材的资金占用。
·支持常规准入模式和手术跟台并行
由各使用科室提交申请,监管科室逐级审批,供应商备货,采取一物一码,确保高值耗材的唯一性,等到科室实际使用时该高值耗材用扫码枪确认。特殊情况下,科室先使用的高值耗材,最后再走手术跟台流程。
·有效控制成本
通过零库存和虚拟科室二级库的管理模式,有效为医院节约成本。
·准确收费
与HIS无缝连接,能获取并将高值耗材库存信息绑定HIS医嘱,并根据仓库的领用情况自动生成耗材收费清单,避免护士由于不慎少收或漏收患者的耗材费用而造成医院经济损失,达到高值耗材的实耗实销,形成闭环管理模式。
·预警提醒
供应商资质证件、高值耗材效期到期软件均会提前预警,示警医院。
·全程实现可追溯性
不管是备货耗材还是跟台耗材,全部都可以入库管理,每件耗材都能有唯一条码,记录高值耗材的名称、规格型号、使用患者、手术日期、手术医师、回收、报废等信息,实现对高值耗材从入库、临床使用、术后跟踪、或耗材回收、重用及报废整个过程进行追溯监管,保障患者和医院的权益,规避耗材使用风险。
众联MEMS-供应商合同、证照管理系统解决方案
方案介绍
随着医院不断发展,供应商也越来越多,医院设备科管理工作的重要性、繁琐性和难度也将随之增大。证照过期更换不及时,合同到期、供货目录等管理问题越来越突出,这就对供应商的资质证照和合同的管理提出了更高要求,“众联”’医学装备管理系统,按照医院标准的管理流程设计,涵盖供应商维护、供应商目录、资质证件、合同等全流程管理。
功能特点
·供应商规范化建档
支持对所有医疗设备、医用耗材的供应商进行维护,包括对供应商的名称、地址、纳税人识别号、地址、联系人、性质等信息进行维护。
·供应商合同证件维护
支持对所有供应商的证照进行对应和维护,可批量导入、亦可由供应商自行录入,证件到期系统支持弹窗提醒、短信提醒。
·供货目录维护
可对供应商供货目录进行维护,从而将供应商基本信息与供货目录、供应商证照、原厂商证照、产品证照一一对应。
·合同管理
可将购置合同、维保合同进行关联、上传统一管理,支持通过多条件查询筛选,到期系统支持弹窗提醒、短信提醒。
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