行心医疗机构设备管理系统是行心医疗机构综合运营管理系统（简称HRP）子系统之一，它是面向我国医疗卫生机构设备管理的要求和特点，开发的医疗行业特色的设备管理软件产品。它以医疗机构设备条码应用为核心，以网络平台为依托，围绕医疗机构和医疗事业单位固定设备管理的定额编配、购置预算、设备购置（计划、招标、合同、付款）、设备使用(设备安装调试、设备出入库、设备维修、档案管理、提取折旧)、设备处置（出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损）、设备收益、设备清查、设备报告等各项业务过程，特别突出国有设备管理，能够实现上下级部门之间的信息共享、业务协同，并能与预算管理、政府采购、成本核算、物流系统、账务处理、绩效管理、LIS、PACS等系统挂接，从而实现设备变动申请、审批到财务入账的全过程一体化管理。

通过该系统，医疗机构设备管理部门可以建立起完整的设备管理体系，实现各类设备的增加、变动、报表统计等业务管理工作，可以全面掌握本单位及其所管辖单位的设备存量、结构、分布及变动等情况，做到以账管物，账、卡、物三位一体；还可以对设备状况进行各种类型数据汇总、统计、分析、核查和信息发布；为防止设备流失，提高设备的使用效益，制定有关设备管理政策、法规及有计划购置调剂设备提供科学依据，辅助领导决策，实现设备管理工作的数字化、科学化、规范化。

系统完全符合现行国家财政部、卫生部财产各项管理制度的规定标准，支持国家标准的固定设备分类标准和行业标准，并能实现不同标准间数据转换。

行心医院设备管理系统特色

★按照卫生部综合医院等级评审标准设计；

★以物资供应库房为中心； 

★以财务管理为核心；

★实现对多级库存进行管理；

★手持终端移动管理应用；   

★支持图文并茂的报表。

行心医院设备管理系统模块功能介绍

1.基础信息维护

功能描述：维护货品基本信息、物品管理信息、库存信息等，包括名称、省统一码、默认仓库、供货公司、库存警报等。

2.物资管理

①采购申请：体现采购及库存业务的重要单据，清楚的记录进货情况。

②采购入库：进入采购入库界面，点击【申请单】，导出相应采购申请单，点击【保存】，即可【入库】。

③单据管理：对入库商品单据管理，以有效的控制医院资金使用和保持与供货方的合作。

④物资库领用申请：支持医护人员通过此模块向后勤仓库，设备仓库和卫生材料仓库申请物资，物质通过物资管理系统发放材料。

⑤已发物资查询：支持工作人员对已发物资进行查询和统计。

3.仓库管理

①仓库盘点：定期或临时对库存商品的库存数量、实际数量、盈亏数量进行清查、清点的作业，以便准确地掌握库存情况。

②出入库审核：支持审核出入库单，查看出入库单明细。

③库存查询：支持医护人员与工作人员及时了解医院现库存情况。

4.设备管理

①设备维护：支持设备信息维护、迁移记录、维修记录、保养记录等。

②设备一览：支持设备明细浏览、导出维修记录。

③合同有效期查询：支持查询设备采购合同有效期信息及记录。

5.系统报表

①物品月度统计报表

②物资入库汇总表

③物资出库汇总表

④物资往来账款汇总表

⑤物资调价历史查询

⑥仓库库存不足/有效期警报  

行心医院设备管理系统优势与价值

1.眼镜的流程控制，避免人为疏忽，保证数据账实相符、账账相符。

2.完善的二级库管理，实现医院物资“实耗实销”。

3.方便的条码管理，实现物资的批量扫描和条码的全程跟踪。

4.全面的计划管理及科学的库存管理，避免库存物资积压，提高库存资金周转效率。

5.先进的采购管理，随时掌握需求计划、采购计划、采购订单的执行情况，提高采购效率。

6.完善的供应商管理，随时掌握供应商的应付款情况。

7.强大的预警体系，提高物资的事前管理能力，避免造成事后损失。

8.全面的决策支持分析系统，为管理提供科学依据，提高医院物资管理水平。