一、系统概述
院内从科室申请论证、审批、预算、招投标、采购、付款等流程实现全电子化管理;并与供应商交易的各个环节,从招标公告的发布,招投标,采购订单发布,到货验收,订单入库,直到付款能够实现信息互通、对等、时时交互及业务协同。 医院资源管理平台的建立,实现院内财务预算,物流运营管理系统,医疗设备管理系统及后勤管理系统完全信息共享;并对于财务预算系统设定的阶段性执行率,临床科室、管理科室可以进行查询、统计及分析。
医院资源管理平台支持网页、微信(app)模式。平台主要流程如下图1所示:
二、功能模块简介
按照功能权限主要包括临床科室、院领导、招投标、物流中心、医学装备处、信息中心、后勤处、财务处及供应商等管理模块。
1.临床科室权限管理模块
实现物资耗材/资产/设备(新购、维保、配件)/软件/工程修缮等项目的申购申请、论证、验收;
对科室年度预算的申报、执行、结余情况进行统计分析;
2.院领导权限管理模块
对院内的科室的申购项目、设备/资产报废申请等进行审批;
对院内年度预算的申报、执行、结余情况进行统计分析;
3.财务处权限管理模块
以财务预算为主线,对于明确项目(资产/设备/工程修缮/后勤设备/软件)的预算,能够从申请、论证、预算、招投标、入库、验收、付款等过程进行进度跟踪和追溯
4.物流中心权限管理模块
实现耗材/资产从中标通知接收--采购订单的平台发布--供应商收取订单--供应商确认订单信息--发货--到货验收--订单入库的采购过程的实时追溯与进度的跟踪。
5.医学装备处权限管理模块
统计分析全院医疗设备的预算、执行、结余情况;
最终实现设备全生命周期电子化管理。
6.信息中心权限管理模块
实现信息软件的申购、论证、预算管理;
统计分析全院软件的预算、执行、结余情况;
7.后勤处权限管理模块
实现工程修缮、物业、后勤设备的申购、论证、预算、招投标管理;
统计分析全院后勤的预算、执行、结余情况;
8.招投标权限管理模块
按照年度财务预算汇总表,形成招标计划;实现整个指标流程电子化管理。
9.供应商权限管理模块
A、供应商权限:采购订单协同办公;
B、供应商供货(耗材、设备、配件等)查询、统计;
C、实现实时对账、发票管理;
D、高值耗材备货、现有备货库存查询分析;
E、资质上传、过期资质更换、中标目录上传管理;
F、招标采购寻源;
1、自动:在上方保障服务中标有自动发货的商品,拍下后,将会自动收到来自卖家的商品获取(下载)链接;
2、手动:未标有自动发货的的商品,拍下后,卖家会收到邮件、短信提醒,也可通过QQ或订单中的电话联系对方。
3、在未拍下前,双方在QQ上所商定的内容,亦可成为纠纷评判依据(商定与描述冲突时,商定为准);
4、在商品同时有网站演示与图片演示,且站演与图演不一致时,默认按图演作为纠纷评判依据(特别声明或有商定除外);
5、在没有"无任何正当退款依据"的前提下,写有"一旦售出,概不支持退款"等类似的声明,视为无效声明;
6、虽然交易产生纠纷的几率很小,但请尽量保留如聊天记录这样的重要信息,以防产生纠纷时便于网站工作人员介入快速处理。
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