中设Mems-医疗设备全生命周期管理系统,是中设软件立足国标,为医院医学装备量身打造的专业级软件产品,通过二维码、APP技术,对设备建立从前期申请、采购合同,验收,设备入库、出库、台账、转科、借调、维修、保养、质检、巡查、效益分析到最终报废进行全方面,全流程化管理,从而形成医疗设备的全生命周期管理;
医疗设备全环节标准化管理
中Mems-医疗设备全生命周期管理涵盖购买计划的论证、批复、仪器设备的购置、验收、安装、试运行、正常使用、定期保养、故障维修、定期的计量检测、使用情况记录、仪器折旧计算,至报废的全过程;同时,随着国家对医学装备的管理要求的提升对医疗设备的运营、设备的更新、淘汰、维护、维修、巡检、质控、效益分析等提出了更高要求,致使医院设备科管理工作的重要性、繁琐性和难度也将随之增大,体现在如下一些方面:
l 对设备科实行标准计算机网络化管理以提高医学装备管理效益;
l 医院各级评审时,医学装备部(设备科)轻松应对;
l 年度采购计划与执行情况的查阅与管理(设备科轻松把握);
l 合同与应付款的高效管理(快速查阅合同、自动生成各类应付款);
l 建立符合国家标准的、资产档案(方便管理、应对检查、避免资产流失);
l 医疗设备的巡检与保养(提升设备的使用率、提高使用寿命);
l 记录质量控制检测记录(确保设备正常运营,降低设备运营风险);
l 计量器具、特种设备的管理(如何确保到期无漏检);
l 建立一站式维修管理体系(维修费用、绩效管理清晰化);
l 急救及公用设备管理与借调(及时调度,使用记录有追溯);
l 大型医疗设备精准效益分析(与HIS、PACS、LIS系统对接,自动提取);
l 各类文档和培训考核管理与落实(所有文档做到统一管理);
医院固定资产管理(智能监测)
1按医疗器械分类标准,采用二维码,建立医疗设备电子档案
按照医疗器械分类标准,对各类设备进行分类编码,每台设备通过打印条码标签,形成资产标签,同时完备的电子档案实现了对医疗设备全生命周期的监管,通过对设备建立电子档案,对设备的申购资料、维修资料、技术资料以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档进行规范管理,可避免设备资产流失。
医疗设备档案管理主要是对设备的新增、使用、转科、盘点、报废、处置等进行全方位、全过程监控管理,贯穿资产整个生命周期,有效防范资产流失,保障资产安全。同时结合“手持PDA资产盘点”,有效提升巡查清点工作效率,保证工作有效性和普及性,自动生成盘点盈亏数据报表。引进RFID电子标签和电流标签技术,可对医疗设备的实时定位,设备的开关机时间进行有效管理。
2建立年度装备计划,采购合同及出入库管理
医院每年年末要做年度装备计划,各科室通过中设终端系统填写采购申请,并上传相关的论证购置表,设备科自动汇总各科室采购计划形成年度装备计划。采购执行审批后将各种状态在系统中记录,便于科室查阅进度的同时,可随时掌握全年采购计划的执行情况,避免到了年末才来集中采购。
系统建立合同档案库,详细记录采购合同、维保合同,将供应商资质和合同相关联,可随时方便查阅合同标的及其它相关情况,针对设备采购分期付款自动提示,并记录和追踪发票的入库管理,也可避免因疏忽或是遗漏导致某些合同到期后未能签署续保合同给医院带来损失,同时系统支持合同模板维护的功能,可在系统中维护后自动生成电子版合同并直接打印。
医疗设备运维管理(APP)
通过软件系统建立医疗设备维修档案库,对医疗设备的维修形成标准化,规范化的流程,实行全程跟踪,追溯,从科室报修,响应,派单,到维修处理,验收全程记录;领导随时可查阅全院、科室、单机的维修费用,以及年度、季度、月度的费用对比,并能查询设备的维修历史记录,为采购新设备提供数据支持,对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计,对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析,降低维修消耗,延长医疗设备的使用寿命;
通过移动运维APP,不仅可以实现扫码报修,还可完成维修的处理,盘点,以及日常的保养巡查功能。
设备运维管理主要包含,医疗设备维修管理,保养管理,质控管理,计量设备,特种设备,放射辐射设备管理等。
1、多种报修方式,APP+一站式报修,医疗设备运维托管首选。
2、维修动态大屏,清晰明了。
3、内置各种质检报告,维保、巡查等相关模板。
4、多种数据统计分析,轻松决策。
大型设备效益分析
通过对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,为管理者在医疗设备采购的决策上提供数据支持,实现对大型医疗设备精准单机效益分析。通过资产运营分析,合理优化资源配置;支持与HIS、LIS、PACS系统做接口整合,进行医疗设备成本核算和效益分析。结合日常维修、保养费用,清晰反映设备的运营成本和经济效益;
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