一、需求分析
对国内外临床随访科研的需求汇总分析,主要包括以下需求:
1. 紧密集成现有医院信息系统(CIS、LIS、HIS、PACS等),可以从医院现有信息系统自动读取数据
2. 医院统一随访平台,各专科设立随访中心。根据需要可以建立以提高服务质量为目的的客服中心、提高临床疗效为目的的临床随访中心和以临床科研为目的的科研随访中心
3. 可以根据需要,不限量自定义随访模板(服务、医疗、科研)
4. 可以自定义多种随访方案,实现随访的定时自动提醒
5. 随访数据全院共享(授权使用)
6. 随访结果统计分析(SPSS)
二、解决方案
1. 建立医院统一随访平台,负责与现有医院信息系统进行数据联系,实现与医院现有信息系统的无缝集成
2. 建立医院随访管理中心工作站,可以根据需要建立各级各类随访中心
3. 开发随访模板自定义向导,各随访中心可以根据服务、临床和科研等不同需要,不限量建立各类随访模板
4. 开发随访方案自定义流程,医生可以根据实际需要,自定义各种随访方案,实现短信定时自动提醒功能
5. 全部随访数据存放在医院信息中心服务器,由医院授权,对随访结果数据进行汇总分析等二次利用
6. 开发国际权威大型统计分析软件SPSS的接口系统,实现随访数据的自动导出功能,可以导出到EXCEL和SPSS,实现后期的各种复杂统计分析功能
三、系统架构
(一)C/S版系统架构
(1)BPFS服务器(统一随访平台):负责BPFS系统集成、BPFS数据管理、与医院HIS服务器进行数据交换、各种沟通方式的管理等,支持医院现有的MS SQL SERVER、ORACLE等各种后端数据库系统。
(2)科室终端工作站:临床各科设置随访方案。
(3)随访中心:负责完成具体随访工作,可以设置在医院专门的随访中心,也可以在各专业科室,例如肝病随访中心、肿瘤随访中心、客服中心等。
(4)随访管理部门:包括医院随访管理部门和各专科随访中心管理员。
BPFS服务器是BPFS系统的核心,负责与医院现有HIS系统进行数据集成,实现检索医院现有患者基本资料、检查结果、检验结果、用药记录、就诊记录等信息,同时负责保存随访专有数据。
(二)B/S版系统架构
四、功能模块
功能 | 序号 | 功能描述 | 实现目标 |
随访科研 集成 | 1 | 随访 服务器 | ① 与医院现有的信息系统如HIS、LIS、CIS、PACS、电子病历等进行数据集成; ② 读取医院现有的医疗数据(仅读取浏览权限,无修改权限)。 |
2 | 短信中心 | ① 短信设置、授权、统计; ② 自动收发短信、处理定时自动短信、序列短信、周期短信。 | |
随访科研 管理 | 1 | 院级管理 工作站 | ① 审核随访中心的建立及删除; ② 任命随访中心的管理员; ③ 统一管理全院的随访模板(删除、停止使用),包含定期和序列随访模板; ④ 对全院病人批量设置随访项目; ⑤ 查看全院随访任务的随访结果并能统计全院随访工作量。 |
2 | 随访中心 管理 工作站 | ①定期随访模板设置和序列随访模板设置; ②修改随访模板,如增加修改字段,重新排版等; ③统计中心随访员或医生的工作量; ④添加、删除中心随访员,修改随访员登陆密码; ⑤通过时间、姓名等字段快速检索出患者并查看随访结果; ⑥对放弃的随访进行查找、还原、重新随访,可查看已删除的随访记录; ⑦针对中心的患者批量设置随访项目; ⑧对全中心的随访结果进行查看与汇总并作统计分析。 | |
随访科研 实施 | 1 | 医生 工作站 | ①对病人进行随访任务的登记; ②对属于自己病人的随访结果进行查看与汇总。 |
2 | 随访员 工作站 | ①查看今日随访项目及过期随访项目; ②实施具体随访,可向患者发送短信提醒,对随访内容进行录音,对患者的多媒体资料进行管理,如添加、删除、对比显示、注释等; ③直接调用医院现有的信息数据,如检验检查数据; ④对外院患者的数据进行登记; ⑤可添加、编辑、删除工作人员基本信息,单个或批量发送短信; ⑥对收到的短信进行回复、转发。对已删除的短信进行还原、编辑再发送等操作; ⑦预约就诊、设置下次随访、转接医生等。 |
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